Politika ochrany soukromí

1. Účel a působnost dokumentu
Tato politika vysvětluje, jak na webu zacházíme s osobními údaji v souvislosti s návštěvou stránek a použitím kontaktního formuláře. Cílem je poskytnout jasný a popisný rámec bez složité právní terminologie. Uvádíme pouze informace nezbytné k orientaci, aby bylo zřejmé, kdy a proč data zpracováváme. Text pravidelně revidujeme z hlediska srozumitelnosti, přesnosti a přiměřenosti. Dokument se vztahuje na všechny návštěvníky webu a osoby, které nám zašlou zprávu.

2. Kdo údaje zpracovává a jak nás kontaktovat
Správcem je projekt diminutionsd, který provozuje tento web a zajišťuje zpracování v rozsahu popsaném níže. Se správcem lze komunikovat prostřednictvím údajů uvedených na konci dokumentu. Komunikaci vedeme věcně a srozumitelně; prosíme, uvádějte jen informace nezbytné k vyřízení dotazu. Pokud potřebujete upřesnit konkrétní bod, uveďte, kterého okruhu se váš dotaz týká. Odpovědi poskytujeme klidným a transparentním způsobem.

3. Jaké údaje získáváme a odkud
Údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu. V nezbytném rozsahu používáme technické záznamy o provozu webu (např. anonymizované logy) pro zajištění bezpečnosti a spolehlivosti. Nevyžadujeme citlivé kategorie údajů a nepožadujeme více informací, než je přiměřené účelu. Nepoužíváme skryté sběry dat a neprovádíme sledování nad minimální provozní rámec. Pokud některé pole formuláře nepotřebujete vyplňovat, můžete je ponechat prázdné.

4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme identifikační a kontaktní údaje, které dobrovolně poskytnete (např. jméno, e-mail), a text zprávy. Volitelně můžete uvést telefonní číslo, pokud preferujete telefonní kontakt. Dále zpracováváme omezené technické údaje vznikající při používání webu (datum a čas přístupu, základní informace o zařízení, anonymizovanou IP adresu) pro účely bezpečnosti a diagnostiky. Rozsah údajů držíme na minimu potřebném k uvedeným účelům. Nepořizujeme profily návštěvníků.

5. Účely zpracování a právní základy
Údaje z kontaktního formuláře používáme k vyřízení dotazu a nezbytné následné komunikaci. Právním základem je váš souhlas vyjádřený odesláním formuláře nebo náš oprávněný zájem na odpovědi a provozu webu. Technické údaje slouží k ochraně proti incidentům, ke zlepšení stability a k měření v agregované, anonymizované podobě. Údaje nepoužíváme k nevyžádané obchodní komunikaci. Vždy uplatňujeme zásadu minimalizace a přiměřenosti.

6. Doba uchování a mazání
Osobní údaje uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení vaší žádosti a po přiměřené archivační období, pokud je to nutné pro doložení průběhu komunikace. Poté data bezpečně odstraníme nebo anonymizujeme. Technické záznamy uchováváme pouze po omezenou dobu nezbytnou pro diagnostiku a zabezpečení. Pravidelně posuzujeme, zda je další uchovávání odůvodněné, a pokud není, záznamy smažeme bez zbytečného odkladu.

7. Sdílení údajů a zpracovatelé
Údaje nezveřejňujeme a neposkytujeme je třetím stranám, které je nepotřebují k plnění nezbytných úkolů. Pokud využijeme technickou podporu nebo hosting, jedná se o subjekty se smluvními a technickými opatřeními odpovídajícími této politice. Přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují k plnění svých povinností. Data neprodáváme a nezpřístupňujeme je nad rámec uvedený v tomto dokumentu. Případné předávání probíhá v transparentním a omezeném rozsahu.

8. Mezinárodní předávání
Pokud by bylo nutné předat údaje mimo EU/EHP, použijeme vhodná smluvní a technická opatření k zajištění odpovídající úrovně ochrany. Rozsah předání omezíme na nezbytné minimum a provedeme jej pouze, je-li to nutné pro poskytovanou službu. O takovém postupu informujeme srozumitelným způsobem. Pokud mezinárodní předávání neprobíhá, údaje zůstávají v rámci EU/EHP. Cílem je zachovat bezpečnost, přehlednost a předvídatelnost.

9. Vaše možnosti a uplatnění práv
Můžete nás požádat o přístup k osobním údajům, o jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo o přenositelnost, pokud to právní rámec umožňuje. Souhlas, pokud je právním základem, lze kdykoli odvolat, nebude-li to v rozporu s jinými zákonnými povinnostmi. Požadavky posuzujeme s ohledem na bezpečnost, přiměřenost a ochranu soukromí a odpovídáme srozumitelně. Uvádíme jen nezbytné postupy, bez odkazů na sporná řízení. Komunikaci vedeme klidně a transparentně.

10. Zabezpečení a minimalizace
Uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření ke snížení rizika neoprávněného přístupu a zneužití. Patří sem omezení přístupů, šifrovaná komunikace a průběžné kontroly přiměřenosti. Sběr dat omezujeme na minimum potřebné k daným účelům a pravidelně ověřujeme opodstatněnost jednotlivých kroků. Doporučujeme vyplňovat do formulářů pouze informace nutné k vyřízení dotazu a neuvádět citlivé údaje. Transparentnost považujeme za součást bezpečného zacházení s daty.

11. Soubory cookie a podobné technologie
Provoz webu může využívat nezbytné soubory cookie a případně další technologie pro základní funkce a agregované, anonymizované měření. Podrobnosti včetně kategorií, doby platnosti a správy jsou uvedeny v dokumentu Zásady používání souborů cookie (Cookie Policy). Počet cookie udržujeme nízký a jejich popis poskytujeme srozumitelně. Vypnutí některých cookie může ovlivnit funkčnost, o čemž informujeme přehledným způsobem. Nastavení souhlasů lze kdykoli upravit v příslušném panelu, je-li dostupný.

12. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování s právními účinky ani obdobně významné profilování. Pokud dojde ke změně postupů, tuto politiku aktualizujeme jasným a srozumitelným způsobem. Nové účely budou popsány včetně právních základů a doby uchování. Základním principem zůstává přiměřenost a minimalizace. Tímto přístupem zachováváme předvídatelnost zpracování.

13. Změny této politiky
Text můžeme čas od času aktualizovat, aby odpovídal skutečnému stavu zpracování a zůstal srozumitelný. Významné změny zveřejníme přehledně na této stránce. Doporučujeme se k dokumentu občas vrátit a zkontrolovat aktuální verzi. Úpravy provádíme tak, aby byla zachována transparentnost a přehlednost. Každá verze může obsahovat datum poslední aktualizace.

Kontaktní údaje:
Adresa: Vršovická 33, 101 00 Praha 10-Vršovice, Česko
Telefon: +420 777 054 595
E-mail: [email protected]